Calculadora de Horas Extras (25%, 50%, 100%)

Resumen

En Ecuador, el Art. 55 del Código del Trabajo regula el pago de horas extras y suplementarias. La jornada ordinaria es de 8 horas diarias / 40 semanales. Toda hora que exceda ese límite genera recargo: 50% sobre la hora ordinaria si es diurna y entre semana, 100% si es nocturna (00:00-06:00), sábado, domingo o feriado. Esta página explica cómo se calcula la hora ordinaria, qué recargo aplica en cada caso y muestra ejemplos con sueldos reales.

Conceptos clave

Jornada ordinaria

Máximo 8 horas diarias y 40 horas semanales, distribuidas en 5 días (lun-vie). El exceso es hora suplementaria o extraordinaria.

Hora ordinaria

Valor base de una hora normal de trabajo: hora ordinaria = sueldo / 240. El divisor 240 = 8h × 30 días (o 40h × 4 semanas × 1.5, según convenio).

Recargo del 50%

Aplica a horas suplementarias trabajadas de lunes a viernes entre 06:00 y 24:00, en exceso de la jornada diaria de 8h o de las 40h semanales. Máximo 4h/día y 12h/semana.

Recargo del 100%

Aplica a horas extraordinarias trabajadas en sábado, domingo, feriado nacional, o entre 00:00 y 06:00. Se paga el doble de la hora ordinaria.

Tope legal

No se pueden trabajar más de 4 horas extras por día ni 12 por semana sin autorización del Ministerio del Trabajo. Pasarse del tope sin permiso es infracción para el empleador.

Feriados oficiales

Trabajar en feriado nacional decretado (1 ene, Viernes Santo, 1 may, 24 may, 10 ago, 9 oct, 2-3 nov, 25 dic) implica 100% de recargo automático, sin importar la hora.

Cómo se calcula

Tarifa hora = sueldo / horas mes. Pago = tarifa × (1 + recargo) × horas.

Cómo usarla

1. Sueldo mensual. Bruto antes de descuentos.
2. Horas por categoría. Cuántas trabajaste al 25%, 50% y 100%.
3. Lee resultado. Tarifa horaria + pago por categoría + total.

Ejemplo paso a paso: Caso paso a paso: empleado con USD 500 y 10 horas extras diurnas

Escenario: Pedro gana USD 500 mensuales. Esta semana trabajó 10 horas adicionales de lunes a viernes entre las 19:00 y 21:00. ¿Cuánto debe recibir por las horas extras?

Paso a paso

1. Sueldo mensual: USD 500.00
2. Divisor (jornada 8h × 30 días): 240 horas
3. Hora ordinaria: 500 / 240 = USD 2.083
4. Recargo aplicable (diurno, día hábil): 50%
5. Valor hora con recargo: 2.083 × 1.50 = USD 3.125
6. Total por 10 horas: 3.125 × 10 = USD 31.25
7. Total nómina del mes: 500.00 + 31.25 = USD 531.25

Conclusión: Pedro recibirá USD 31.25 adicionales por las 10 horas suplementarias al 50%. El empleador debe reflejar este monto separado en el rol de pagos, con código de ingreso distinto al sueldo base, y aportar al IESS sobre el total (sueldo + horas extras).

Casos de uso reales

Errores comunes a evitar

• Calcular el divisor con 30 días × 8h = 240 cuando el contrato establece otro régimen (jornada parcial o 6 días/semana). Verifica el contrato.
• Sumar el recargo al sueldo base en lugar de pagarlo aparte. Las horas extras deben aparecer como rubro separado en el rol.
• No aportar al IESS sobre las horas extras. El aporte se calcula sobre todos los ingresos imponibles, incluyendo extras.
• Confundir el recargo del 50% (suplementaria diurna) con el 100% (nocturna o feriado). Una hora trabajada un sábado siempre es 100%, aunque sea las 14:00.
• Exceder el tope legal de 12h/semana o 4h/día sin autorización del Ministerio del Trabajo.
• No registrar las horas extras en un control diario. Sin registro, el trabajador puede reclamar ante el Ministerio y el empleador queda sin evidencia.

Consejos prácticos

• Usa un marcador biométrico o app de fichaje para tener evidencia de las horas extras realizadas. Sin registro, no hay pago.
• Si pagas un sueldo con "horas extras incluidas", asegúrate de que el sueldo total nunca sea menor a la suma de SBU + horas reales × recargo. Si no, es retención ilegal.
• En el rol de pagos detalla: "Horas suplementarias 50%: X" y "Horas extraordinarias 100%: Y". Diferencia clara protege en inspecciones.
• Recuerda incluir el valor de horas extras en el cálculo de décimo tercero, décimo cuarto y vacaciones si son habituales (más de 3 meses consecutivos).
• Para feriados decretados de último momento, el recargo del 100% se aplica el mismo día. Tu sistema de nómina debe permitir overrides.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se paga el 25%?

Horas suplementarias trabajadas hasta las 24:00 del mismo día, dentro de las 4 horas por día / 12 por semana permitidas por el art. 55 del Código del Trabajo.

¿Cuándo el 50%?

Horas extraordinarias trabajadas entre las 24:00 y las 06:00.

¿Cuándo el 100%?

Horas trabajadas en fines de semana o feriados oficiales.

¿Cómo se obtiene la tarifa por hora?

Sueldo mensual / 240 horas (jornada de 8 h × 30 días). Si tu jornada es distinta ajusta el divisor.

Fuentes y referencias

• Código del Trabajo del Ecuador — Art. 55
• Ministerio del Trabajo — Jornada y horas extras
• IESS — Aportes sobre ingresos imponibles
• Asamblea Nacional — Código del Trabajo (consolidado)