Calculadora Aporte IESS Ecuador 2026 — Empleador
Herramienta para empleadores en Ecuador: calcula el costo total en aportes al IESS incluyendo el 11.15% patronal, 9.45% personal del empleado, 1% IECE/SECAP y el 8.33% de fondos de reserva a partir del segundo año. Tasas vigentes 2026, referencial IESS.
Costo total empleador
$897,20
Aporte patronal (11.15%)
$89,20
IECE/SECAP (1%)
$8,00
Aporte personal (9.45%, descuento del trabajador)
$75,60
Sueldo neto del trabajador
$724,40
Resumen
En Ecuador, los aportes al IESS son la columna vertebral del costo laboral. Muchos empleadores subestiman lo que realmente cuesta un trabajador porque solo miran el sueldo bruto. La realidad: cada USD 1 de sueldo se traduce en ≈ USD 1.20–1.30 de costo total para la empresa una vez sumados el aporte patronal (11.15%), IECE/SECAP (1%), fondos de reserva (8.33% desde el segundo año) y los provisionados de décimos y vacaciones. Esta página actualiza las tasas vigentes 2026, ofrece ejemplos detallados con sueldos reales y resume las fuentes oficiales (IESS, Ministerio del Trabajo). Si eres empleador, contador o emprendedor calculando tu primera nómina, empezar aquí te evita errores de mora y glosas.
Conceptos clave
- Aporte patronal
- Porcentaje que el empleador paga sobre la remuneración mensual del trabajador a favor del IESS. La tasa base es 11.15% y cubre prestaciones de salud, invalidez, vejez, muerte y riesgos del trabajo.
- Aporte personal
- Retención que el empleador descuenta del sueldo del trabajador (9.45%) y deposita junto con el aporte patronal en la planilla mensual del IESS.
- IECE / SECAP
- 0.5% IECE (crédito educativo y becas) + 0.5% SECAP (capacitación profesional). Suma 1% que está incluido dentro del 11.15% patronal total en la planilla del IESS.
- Fondos de reserva
- 8.33% adicional que el empleador paga a partir del año 13 de servicio (segundo año cumplido). Puede mensualizarse y entregarse junto al sueldo o acumularse en el IESS para retiro.
- Salario Básico Unificado (SBU)
- Piso salarial fijado anualmente por Acuerdo Ministerial. Es la base mínima sobre la cual se calculan aportes para trabajadores con remuneración igual al mínimo. SBU vigente del año (verifica en
trabajo.gob.ec). - Mora patronal
- Interés y multa que cobra el IESS cuando la planilla no se paga dentro de los 15 primeros días del mes siguiente. Genera responsabilidad solidaria sobre prestaciones del trabajador durante el período impago.
Cómo se calcula
¿Cómo se calcula el aporte al IESS?
El aporte al IESS se calcula sobre la remuneración mensual imponible (sueldo bruto). En Ecuador, las tasas vigentes 2026 son:
| Concepto | Porcentaje | A cargo de |
|---|---|---|
| Aporte personal (empleado) | 9.45% | Empleado (retiene el empleador) |
| Aporte patronal (empleador) | 11.15% | Empleador |
| IECE/SECAP | 1.00% | Empleador (0.5% + 0.5%) |
| Fondos de reserva (desde el 2.° año) | 8.33% | Empleador |
Ejemplo paso a paso: sueldo USD 800
| Rubro | Cálculo | Valor USD |
|---|---|---|
| Sueldo bruto | — | 800.00 |
| Aporte patronal (11.15%) | 800 × 0.1115 | 89.20 |
| IECE/SECAP (1%) | 800 × 0.01 | 8.00 |
| Costo total empleador | 800 + 89.20 + 8 | 897.20 |
| Descuento IESS empleado (9.45%) | 800 × 0.0945 | 75.60 |
| Sueldo neto empleado | 800 − 75.60 | 724.40 |
Tasas referenciales vigentes 2026. Verifica siempre en la plataforma oficial del IESS.
Cómo usarla
- Ingresa la remuneración mensual. Escribe el sueldo o remuneración bruta mensual del trabajador en USD.
- Activa IECE/SECAP si aplica. Marca la casilla si tu empresa está obligada a aportar el 1% de IECE/SECAP (0.5% IECE + 0.5% SECAP).
- Activa fondos de reserva si el trabajador lleva más de un año. Los fondos de reserva (8.33%) aplican desde el segundo año. Actívalos para ver el costo real mensualizado.
- Lee el desglose al instante. La calculadora muestra: aporte patronal, IECE/SECAP, fondos de reserva, descuento empleado, sueldo neto y el costo total del trabajador para el empleador.
- Usa el resultado en tu planilla. Los valores calculados corresponden a los que debes declarar en la planilla mensual del IESS.
Ejemplo paso a paso: Empleado con sueldo USD 800 — costo real para el empleador (Año 2)
Escenario: Empresa pequeña en Quito contrata a un asistente administrativo con sueldo USD 800 mensuales. El trabajador cumple su segundo año, por lo que ya genera fondos de reserva. Queremos saber el costo total mensual y anual real para la empresa.
Paso a paso
- Sueldo mensual bruto: USD 800.00
- Aporte patronal 11.15%: 800 × 0.1115 = USD 89.20
- Fondos de reserva 8.33%: 800 × 0.0833 = USD 66.64
- Provisión décimo tercero (1/12): 800 / 12 = USD 66.67
- Provisión décimo cuarto (SBU/12): SBU / 12 (provisión mensual)
- Aporte personal retenido al empleado: 800 × 0.0945 = USD 75.60
- Costo mensual total empleador: Sueldo + 11.15% + 8.33% + provisiones décimos ≈ USD 1,062
- Costo anual aproximado: ≈ USD 12,750 (sin vacaciones)
Conclusión: Por un sueldo nominal de USD 800, la empresa desembolsa ≈ USD 1,062/mes y ≈ USD 12,750/año. El trabajador recibe USD 724.40 netos mensuales tras el descuento del 9.45%. Subestimar este "factor de carga" (≈ 33% sobre el sueldo) es el error más común al armar la primera nómina.
Ejemplos resueltos
Conceptos clave
- Aporte patronal vs. aporte personal
- El aporte patronal (11.15%) lo paga el empleador de su propio bolsillo, sobre el sueldo bruto del trabajador. El aporte personal (9.45%) lo descuenta el empleador del sueldo del trabajador y lo deposita en nombre de este.
- IECE (Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas)
- Financia becas y créditos educativos en Ecuador. El empleador aporta el 0.5% de la remuneración mensual de cada trabajador.
- SECAP (Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional)
- Financia capacitación técnica y vocacional. El empleador aporta el 0.5% adicional. Junto con el IECE suman el 1% de IECE/SECAP.
- Fondos de reserva
- Equivalen al 8.33% de la remuneración mensual y aplican a partir del segundo año de relación laboral. El empleador puede mensualizar este valor al IESS o entregarlo directamente al trabajador cada mes.
- Sueldo base imponible
- Es la remuneración mensual sobre la que se calculan los aportes al IESS. Incluye sueldo básico, horas extras, comisiones y otros ingresos habituales. No se incluyen viáticos con comprobante ni beneficios esporádicos no habituales.
Otros ejemplos de cálculo
- Sueldo USD 500 con IECE: patronal USD 55.75, IECE USD 5, costo empleador USD 560.75.
- Sueldo USD 1 000 con fondos de reserva: fondos adicionales USD 83.30 por mes.
- Sueldo USD 1 500 con todo: costo total empleador USD 1 500 + 167.25 + 15 + 124.95 = USD 1 807.20.
Casos de uso reales
Comerciante con 2 empleados (tienda de barrio en Guayaquil)
Doña Lucía contrata a 2 vendedoras con sueldo SBU. Costo mensual de planilla: aporte patronal 11.15% × 2 + provisiones de décimos. Al año 1 sin fondos de reserva, el costo total ronda los USD 14,000. En el año 2 (con 8.33% adicional) sube a ≈ USD 15,200. Planificó el flujo con esta calculadora antes de contratar a la segunda persona.
Jefe de cuadrilla con 5 obreros (construcción liviana)
Constructor independiente paga USD 600 por obrero. Costo mensual por obrero: ≈ USD 795 (incluyendo aporte patronal, provisiones de décimos y vacaciones). Por los 5 → ≈ USD 3,975/mes de costo laboral. Calculó el aporte usando esta herramienta y ajustó el precio por jornal en sus presupuestos para no perder margen.
Freelancer ecuatoriano afiliado voluntario al IESS
Diseñador independiente sin empleador formal afilia al IESS como voluntario. Aporte: 20.6% sobre la base que declare (mínimo SBU). Sobre SBU vigente paga ~ USD 97 mensuales y mantiene acceso a salud y futura jubilación. Es deducible en la declaración de renta personal.
Errores comunes a evitar
- Olvidar el provisionado de décimos al estimar el costo real del empleado — solo sumar el 11.15% subestima en ~17%.
- No activar fondos de reserva al cumplirse el segundo año del trabajador (8.33% adicional). Genera glosas si el IESS lo audita.
- Calcular el aporte sobre el sueldo neto en lugar del bruto. La base es siempre la remuneración mensual imponible.
- Pagar la planilla del IESS fuera de los 15 primeros días del mes siguiente — genera mora con intereses y responsabilidad solidaria.
- No incluir horas extras y comisiones permanentes dentro de la base de aporte mensual. Son rubros aportables.
- Asumir que el aporte patronal es deducible aunque no se haya pagado al IESS. Solo es deducible si está efectivamente abonado en el ejercicio fiscal.
Consejos prácticos
- Configura una provisión mensual contable equivalente a ≈ 33% sobre el sueldo nominal. Cubre aportes, décimos y vacaciones sin sorpresas en diciembre.
- Si pagas fondos de reserva mensualizados, deja constancia escrita en el rol de pagos para evitar reclamos posteriores.
- Descarga el comprobante de la planilla IESS cada mes en formato PDF y archívalo. Es el soporte contable para deducción y para auditorías SRI.
- Para empresas de servicios profesionales, considera contratar bajo relación laboral en lugar de honorarios cuando hay subordinación real — evita reclasificaciones y multas IESS retroactivas.
- Usa esta calculadora junto con la de décimo tercero y décimo cuarto para tener el costo anual completo antes de cerrar un contrato.
- Si tu empresa contrata muchas personas con SBU, pide al Ministerio del Trabajo el contrato registrado para acceder a beneficios de IECE/SECAP en programas de capacitación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el aporte al IESS?
El aporte al IESS se calcula sobre la remuneración mensual imponible. El empleador aplica el 11.15% como aporte patronal y retiene el 9.45% como aporte personal del trabajador. Ambos valores se depositan al IESS en la planilla mensual.
¿Cuánto es el descuento del IESS al empleado?
El descuento del IESS al empleado es el 9.45% de su remuneración mensual. Este valor lo retiene el empleador directamente del sueldo y lo transfiere al IESS. Por ejemplo, con un sueldo de USD 800, el descuento es USD 75.60.
¿Qué es el aporte IECE en Ecuador?
El IECE (Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas) recibe el 0.5% de la remuneración mensual del trabajador, aportado por el empleador. Junto con el 0.5% del SECAP (Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional), suman el 1% de IECE/SECAP.
¿Cuál es el porcentaje del IECE/SECAP?
El IECE representa el 0.5% y el SECAP el 0.5% de la remuneración mensual, dando un total de 1% a cargo del empleador. Este 1% se adiciona al 11.15% patronal, elevando el aporte patronal total al 12.15%.
¿Cuál es el porcentaje de aporte patronal al IESS?
El aporte patronal base es el 11.15% sobre la remuneración mensual del trabajador. Si la empresa está sujeta a IECE/SECAP, se añade el 1% adicional, llegando al 12.15% en total.
¿Qué son los fondos de reserva?
Son el 8.33% adicional de la remuneración mensual que el empleador debe pagar a partir del segundo año de relación laboral. Pueden mensualizar al IESS o entregarse directamente al trabajador mes a mes.
¿El IESS se calcula sobre el sueldo bruto o neto?
El IESS se calcula sobre la remuneración mensual imponible (sueldo bruto), que incluye sueldo base, horas extras, comisiones y otros rubros de aportación. No se resta ningún descuento previo para obtener la base de cálculo.
¿El aporte patronal es deducible del impuesto a la renta?
Sí. El aporte patronal al IESS (11.15% más IECE/SECAP) es un gasto deducible para efectos del impuesto a la renta de la empresa, siempre que haya sido efectivamente pagado al IESS dentro del ejercicio fiscal.
¿Qué pasa si no aporto al IESS?
No pagar los aportes al IESS genera mora patronal con intereses, multas y glosas del IESS. Además el empleador asume la responsabilidad de prestaciones médicas y pensiones si el trabajador sufre un siniestro durante el período no aportado.
¿Sobre qué rubros se calcula el aporte al IESS?
Se incluyen en la base de cálculo: sueldo o salario básico, horas extras y suplementarias, comisiones, bonificaciones permanentes, sobretiempo y otros ingresos habituales. No forman parte de la base los beneficios esporádicos ni los viáticos con comprobante.
Fuentes y referencias
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